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On le reconnaît à son champ Subject qui commence par IN-MAIL: (le mot "IN-MAIL" en majuscules, suivi de deux points).
L’idée véhiculée par un Intelligent Mail est résolument positive et constructive. C’est une brique qui peut participer à la construction de l’édifice commun que représente tout l’esprit de l’humanité.
Un Intelligent Mail va véhiculer une idée que vous trouverez suffisamment intéressante pour que vous estimiez qu’elle mérite d’être communiquée autour de vous.
Un Intelligent Mail n’appartient à personne, c’est une idée qui peut ou non se propager, et qui est destinée à évoluer, à être transformée. Elle a été offerte pour l’évolution de tous et non pour mettre en avant la personne qui l’a émise.
Un Intelligent Mail ne génère ni critique, ni polémique.
Si on approuve l’idée qu’il véhicule, on le soutient en le faisant suivre tel quel.
Si on est en désaccord, on le jette.
Et s’il ne nous plaît qu’en partie, on peut choisir de le jeter, ou de le transformer pour l’améliorer, auquel cas il pourra mériter de continuer sa route.
Plus un Intelligent Mail est clair et concis, meilleures sont ses chances de convaincre ceux qui vont le recevoir et qui souhaiteront alors le soutenir.
Le concept Intelligent Mail fonctionne différemment de la démarche habituelle de l'internaute: on ne va pas chercher l'information là où elle peut se trouver (NewsGroups, WEB...). L'Intelligent Mail ou In-Mail arrive directement à l'intérieur de votre MailBox, exactement comme une bonne idée peut soudainement vous venir à l'esprit.
Les Intelligent Mails sont destinés à vos amis. Si vous les faites suivre auprès de correspondants que vous ne connaissez pas, vous le faites à vos risques et périls : n'oubliez pas qu'un courrier considéré comme "junk-mail" peut provoquer des réactions du genre "mail-bombing"...
Le concept Intelligent Mail ne constitue pas une démarche commerciale. Les idées véhiculées par un Intelligent Mail sont entièrement désintéressées.
Un Intelligent Mail va proposer votre réponse à un problème de société actuel, qu’il soit philosophique, politique, économique, écologique, etc.